Clopos sisteminde yarı mamul ürünleri, içerikleriyle birlikte topluca import edebilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel belgesi oluşturup, yarı mamul ürünlerin adlarını, birimlerini, kategorilerini ve diğer gerekli bilgileri tablo şeklinde belirtmelisiniz. İçerikli yarı mamul menüsünü sisteme girmek için aşağıdaki sıralamayla bilgileri Excel'e giriyorsunuz:
Name (Ad)
Bu sütunda ilk olarak yarı mamul ürünlerin adı, sonra ise içerikte belirtilen ürünlerin adları yazılır.Type (Tür)
Ürün türlerinin adı yazılır. Belirttiğiniz ürün eğer yarı mamul ürünü ise - PREPARATION, içerik ürünü ise - INGREDIENT olarak yazılır.Category (Kategori)
Burada yarı mamul ürünlerin ve içeriklerin hangi kategoride olduğunu belirlersiniz.
💡Eğer içerikleriniz varsa, yarı mamul ürün oluştururken, içeriklerinizin adını Clopos sisteminde nasıl yazdıysanız aynısını kullanın, böylece aynı adla başka bir içerik oluşmaz.
Cost Price (Maliyet Fiyatı)
Bu satırda aldığınız içeriklerin bir birimine karşılık gelen ağırlık veya birim fiyatını yazıyorsunuz. Örneğin, unu 5 kg'lık 2.5 TL ise, 1 kg için maliyet fiyatı 0.5 TL olarak belirtilmelidir.GROSS
Bu satırda içeriğe giden ürünlerin miktarını yazıyorsunuz. Bu sütun, yarı mamul ürün için boş bırakılmalıdır.Unit (Birim)
Bu alanda içeriklerin birimini uygun şekilde belirtmelisiniz (kg, l, pcs, m, g).Net Output
Bu alanda yarı mamul ürünün toplam çıkış miktarını belirtiriz.
💡Başlıklar, birimler ve ürün türü İngilizce olarak yazılmalıdır.
Not:
Tüm yarı mamul ürünler bu şekilde alt alta yazılmalıdır. İçeriklerde kullanılan ve oluşturulan içerik isimleri aynı ürün için aynı şekilde olmalıdır. Örneğin, Havuç adlı ürün bir içerikte HAVUÇ, diğerinde ise YER HAVUCU olarak yazılmamalıdır! Böyle bir durumda sistem her iki ürünü farklı ürünler olarak kabul eder ve içerik veritabanında her ikisini ayrı ayrı oluşturur.
Excel tablosunu doldurduktan sonra arka panelden, dosyayı import edebiliriz.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz: