Clopos sisteminde teknik kartları toplu bir şekilde içeri aktarabilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel dosyası oluşturup, teknik kartların adlarını, birimlerini, kategorilerini ve diğer ilgili bilgileri tablo şeklinde kaydetmelisiniz.
İçerikli menüyü sisteme yüklemek için aşağıdaki sırayla bilgileri Excel’e kaydediyorsunuz:
Name (Ad) → Bu sütunda ilk olarak satışa sunulacak ürünün adı, ardından içerikte belirtilen içerik maddesi, ürünler veya yarı mamullerinin adları yer alır.
Type (Tür) → Burada girdiğiniz ürünlerin türüne uygun olarak adlarını yazmalısınız (GOODS, DISH, INGREDIENT, PREPARATION). Eğer alınan ürün olduğu gibi satılıyorsa - GOODS, içerikli ürünselse - DISH, içeriğinde bulunan bir ürünse - INGREDIENT, yarı mamulse - PREPARATION yazmalısınız. Tüm ürün türleri İngilizce olarak ve büyük harflerle yazılmalıdır.
Örneğin: Coca-Cola ürününü hem hazır ürün, hem de içerik maddesi olarak oluşturabilirsiniz. Bu durumda birinci halde ürün GOODS, ikinci halde ise INGREDIENT olarak yazılmalıdır.
💡 Şekildeki renk örnekleri yalnızca karakteristiktir ve ürünleri ayırt etmek içindir. Excel dosyası hazırlarken renkler kullanmayın!
Category (Kategori) → Burada ürünlerin, yemeklerin ve içerik maddelerinin hangi kategoride olduğunu belirlersiniz.
Station (Bölüm) → Bölüm, ürünlerin hazırlandığı yeryi ifade eder. (Not: Yalnızca ürünler ve yemekler için bölüm yazılır, içerik maddeleri için bölüm yazılmaz.)
Price (Fiyat) → Ürünün satış fiyatı yazılır. Örneğin: 10, 20, 25. (Not: Yalnızca ürünlere ve yemeklere fiyat yazılmalıdır.)
Cost Price (Maliyet) → Bu satırda aldığınız içerik maddelerinin birim fiyatı, yani kilogram veya adet fiyatını yazarsınız. Örneğin, unu 5 kg olarak 2.5 kuruşa alıyorsanız, 1 kg maliyet fiyatı 0.5 kuruş olarak yazılmalıdır.
GROSS (Brüt) → Bu satırda içeriğe giren içerik maddelerinin miktarını yazarsınız. Bu sütun teknik kart için boş kalmalıdır.
Unit (Birim) → Bu bölümde içerik maddesinin birim ölçüsünü uygun olarak belirtmelisiniz (kg, l, pcs, m, g).
Sold by weight (Ağırlık ile Satılır) → Eğer ürün veya yemek ağırlık ile satılıyorsa, ilgili sütunda "1" yazmanız yeterlidir.
💡 Not: Başlıklar, birim ve ürün türü İngilizce olarak yazılmalıdır.
İçeriklerin yazıldığı Excel dosyasına içeriksiz teknik kartlar eklemeniz önerilmez. Bu durumda, teknik kartın içeriği teknik kartta oluşabilir.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!
Excel tablosunu doldurduktan sonra, arka panelden dosyayı ithal ediyoruz.