Malzemelerin içe aktarılması
Malzemelerin içe aktarılması
Clopos sisteminde malzemeleri toplu şekilde import edebilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel belgesi oluşturup, malzemelerin adlarını, ölçü birimini, kategorisini tablo şeklinde belirtmelisiniz.
Import belgesinin oluşturulma sırasını inceleyelim:
MS Excel yeni bir dosya oluşturuyoruz.
Sütunları sistemin talep ettiği şekilde isimlendiriyoruz.
Sütunlar aşağıdaki şekilde belirtilir:
Name – Malzemenin adı belirtilir. Örneğin, un.
Type – "MATERIAL" kelimesi belirtilir.
Category – Oluşturacağınız malzemenin kategorisi belirtilir. Örneğin, Un mamülleri.
Unit – Malzemenin ölçü birimi belirtilir. Örneğin, kg.
Barcode – Eğer malzemenin barkodu varsa, belirtilebilir.
💡 Ölçü birimleri İngilizce olarak belirtilmelidir.
Daha sonra, malzeme veritabanında gerekli malzemelerin adlarını uygun alana yazıyoruz.
Tüm işlemleri bitirdikten sonra, aşağıda gösterilen örneğe uygun bir belge elde etmiş olacaksınız.
Hazırlanan Import belgesini Clopos sistemine yüklemek için Menyu → Malzeme bölümüne girip, idhal butonuna tıklıyoruz.
Bu aşamada açılan pencereden gerekli belgeyi seçip, Import butonuna tıklıyoruz.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!
Menünün Excel ile içe aktarılması
Menünün Excel ile içe aktarılması
Clopos sisteminde menüyü toplu şekilde import edebilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel belgesi oluşturup, ürünlerin adlarını, fiyatlarını, kategorilerini, bölümlerini ve türlerini tablo şeklinde belirtmelisiniz.
Import belgesinin oluşturulması sırasını inceleyelim:
MS Excel'de yeni bir dosya oluşturuyoruz.
Dosyanın sütunlarını aşağıdaki şekilde belirliyoruz.
Şekilde gösterilen kurallara göre ürünlerimizi ve Reçeteli yemeklerimizi ekliyoruz.
Sütunlar aşağıdaki şekilde belirtilir:
Name – Hazır ürünün veya Reçeteli yemek adı yazılır.
Price – Ürünü satacağımız fiyat yazılır.
Category – Ürün veya Reçeteli yemek kategorisi yazılır.
Station – Ürün veya Reçeteli yemek hazırlandığı yer yazılır. Burada, ilgili bölüme yazıcı bağlayarak terminalden gönderilecek adisyonların hangi bölüme gideceğini sağlayabilirsiniz.
Type – Ürün türü yazılır. Sadece DISH veya GOODS yazılmalıdır.
Barcode – Eğer ürünün barkodu varsa, buraya yazılabilir. Yoksa bu sütun silinebilir.
💡Oluşturduğumuz ürün hazır ürünselse GOODS, Reçeteli yemek ise DISH olarak yazılmalıdır. Aksi takdirde, Excel dosyası kabul edilmeyecektir.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!
Reçetelerin Excel ile içe aktarılması
Reçetelerin Excel ile içe aktarılması
Clopos sisteminde,Reçeteli yemekleri toplu şekilde import edebilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel dosyası oluşturarak, Reçeteli yemeklerin adlarını, ölçü birimlerini, kategorilerini ve diğer ilgili bilgileri tablo şeklinde belirtmelisiniz. Terkipli menüyü sisteme eklemek için, aşağıdaki sırayla bilgileri Excel'e yazmalısınız:
Name (Ad) → Bu sütunda başlangıçta satışı yapılacak ürünün adı, ardından ise içerikte belirtilen malzeme, ürünler veya yarı mamullerin adları yer alır.
Type (Türü) → Burada girdiğiniz ürünlerin türüne uygun olarak adlarını belirtirsiniz (GOODS, DISH, INGREDIENT, PREPARATION). Eğer alınan ürün olduğu gibi satılacaksa - GOODS, içerikli bir ürünse - DISH, içeriğe dahil olan malzeme ise - INGREDIENT, yarı mamulse - PREPARATION yazılır. Tüm ürün türleri İngilizce ve büyük harflerle yazılmalıdır.
Örnek: Coca-Cola ürününü hem hazır ürün hem de malzeme olarak oluşturabilirsiniz. Bu durumda, birinci durumda o ürün GOODS, ikinci durumda ise INGREDIENT olarak yazılmalıdır.
💡 Şekildeki renkler örnektir ve ürünleri ayırmak içindir. Excel dosyasını hazırlarken renkleri kullanmayın!
Category (Kategori) → Burada ürünlerin, yemeklerin ve malzemelerin hangi kategoride olduğunu belirtirsiniz.
Station (Bölüm) → Bölüm, ürünlerinizin hazırlandığı yeri ifade eder. (Not: Yalnızca ürünler ve yemekler için bölüm yazılır, malzemeler için bölüm yazılmaz.)
Price (Fiyat) → Ürünün satış fiyatı yazılır. Örneğin: 10, 20, 25. (Not: Yalnızca ürünler ve yemekler için fiyat yazılmalıdır.)
Cost Price (Maliyet Fiyatı) → Bu satırda aldığınız malzemelerin bir birimine uygun olarak fiyatını belirtirsiniz. Örneğin, un ürününün 5 kg'ı 2.5 liraysa, 1 kg'lık maliyet fiyatı 0.5 lira olarak yazılmalıdır.
GROSS → Bu satırda içeriğe giren malzemelerin miktarını yazarsınız. Bu sütundaki hücreler, reçeteli yemek için boş bırakılmalıdır.
Unit (Birim) → Bu kısımda malzemenin ölçü birimini belirtmelisiniz (kg, l, pcs, m, g).
Sold by weight (Ağırlıkla Satılır) → Eğer ürün veya yemek ağırlıkla satılıyorsa, ilgili sütunda "1" rakamını koymak yeterlidir.
💡 Başlıklar, birim ve ürün türü İngilizce olarak yazılmalıdır.
İçeriği belirtilmeyen reçeteli yemekleri, Excel dosyasına eklemeniz önerilmez. Bu durumda, reçeteli yemeyin içerik eklenmesi gerekebilir.
Örnek excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!
Excel tablosunu doldurduktan sonra, yönetim paneline girip, dosyayı import edebilirsiniz.
Menyu → İthal düyməsini basın.
Açılan pencerede istediğiniz belgeyi seçin ve İçe Aktar düğmesini tıklayın.
Yarı Mamul Ürünlerin Excel ile içe aktarılması
Yarı Mamul Ürünlerin Excel ile içe aktarılması
Clopos sisteminde yarı mamul ürünleri, malzemeleri ile birlikte toplu şekilde import edebilirsiniz. Bunun için yeni bir Excel dosyası oluşturup, yarı mamul ürünlerin adlarını, birimlerini, kategorilerini ve diğer gerekli bilgileri tablo halinde belirtmeniz gerekmektedir. Terkipli yarı mamul ürün menüsünü sisteme yüklemek için, aşağıdaki sırayla bilgileri Excel'e kaydedersiniz:
Name (Ad) → Bu sütunda öncelikle yarı mamul ürünlerin adı, ardından içerik kısmında belirtilen malzemelerin adı yazılır.
Type (Növü) → Ürün türlerinin adı belirtilir. Yarı mamul ürün ise - PREPARATION, içerik malzemesi ise - INGREDIENT olarak belirtilir.
Category (Kategori) → Burada yarı mamul ürünlerin ve malzemelerin hangi kategorilerde yer alacağı belirlenir.
Cost Price (Maliyet Fiyatı) → Bu satırda, aldığınız malzemelerin bir birimine uygun ağırlığı veya birim fiyatı yazılır. Örneğin, unu 5 kg için 2.5 TL ise, 1 kg için maliyet fiyatı 0.5 TL olarak belirtilir.
GROSS → Bu satırda, içeriğe giren malzemelerin miktarı yazılır. Bu sütun yarı mamul ürün için boş bırakılmalıdır.
Unit (Birim) → Bu kısımda, malzemenin birim ölçüsünü (kg, l, pcs, m, gr vb.) uygun şekilde belirtmelisiniz.
Net Output (Net Çıktı) → Burada yarı mamul ürünün net toplam çıkış miktarı belirtilir.
Not: Başlıklar, birimler ve ürün türleri İngilizce dilinde ve büyük harflerle yazılmalıdır.
Excel dosyasını doldurduktan sonra, arka panelde ilgili bölüme gidip dosyayı import edebilirsiniz.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!