Malzeme, yarı mamul ürünlerin ve teknoloji kartlarının içeriğini oluşturan ana depolama kayıt öğesidir.
Malzemeyi oluşturmak için, Menü → Malzemeler bölümüne gidin. Burada, Malzemeleri eklemek için "Oluştur" ve "Birden Fazla Oluştur" düğmelerini kullanabilirsiniz.
Bir Malzemeyi Oluşturmak:
"Oluştur" düğmesine basarak, yalnızca bir malzemeye ait bazı işlevleri uygulayabilirsiniz. Malzemeyi oluştururken, önce adını, kategorisini (isteğe bağlı) ve kullanacağınız birim ölçüsünü belirtin.
Örneğin, bir malzemeyi oluşturalım.
Adı – Ürünün adını belirtin.
Barkod – Malzemenin barkodunu girin, kabul sırasında buna göre arama yapabilmek için.
Muhasebe Kategorisi – Eğer muhasebe kategorisi oluşturduysanız, bunu belirtin.
Kategori – Eğer kategori oluşturulmuşsa, onu belirtebilirsiniz (örneğin, "süt ürünleri" kategorisi). Malzemelerin kategorilere eklenmesi envanterle ilgili işleri kolaylaştırabilir.
Birimi – Malzemeyi teknik kartta veya yarı mamulün içeriğinde eklerken kullanılacak ölçü birimini belirtin. Bu ölçü birimi, kabul ve satış işlemlerinde de kullanılacaktır.
Örnek: Eğer limon bir malzeme olarak "adet" birimiyle oluşturulursa, kabul ve satış raporları "adet" olarak yapılacaktır.
Temel birim ağırlığı, kg – Bu, adetle alınan malzemelerin ağırlığını belirtmek için kullanılır.
Örnek: Bir limonun ağırlığını bu alanda belirtirseniz, malzemelerin kullanıldığı yerlerde (teknik kart veya yarı mamulün içeriği) ürün miktarı ağırlık olarak gösterilecektir.
"Toplu Oluştur" İşlevi
"Toplu Oluştur" işlevi ile birden fazla malzemeyi aynı anda oluşturabilirsiniz.
Bu durumda, her bir malzeme için yalnızca aşağıdaki verileri belirtebilirsiniz:
Adı
Kategori
Birim
Yeni malzemeler eklemek için "Ekle" düğmesine basın ve ek boş alanlar açılacaktır.
Düşük Stok:
Bu alanda, depoda tükenmek üzere olan ürünlerin izlenebilmesi için gereken miktar belirtilir.
Örnek: Bu alana "3" yazarsanız, "Minimum Stok" filtresi seçildiğinde, stoğu bu miktarın altında kalan malzemeler gösterilecektir.
Depo Hesabını İptal Et
Bu işlev aktif hale getirilirse, herhangi bir depo işlemi (tedarik, envanter vb.) bu malzemeyi etkilemeyecektir.
Örnek: Tuz gibi bazı malzemelerin takibi zor olabilir. Böyle durumlarda, "Depo Hesabını İptal Et" işlevini kullanarak bunu depo hesaplamalarından hariç tutabilirsiniz.
Depo Hesabını İptal Et işlevi aktif hale getirildikten sonra devre dışı bırakılamaz.
Malzemenin Oluşturulmasında Gerçek Stok
Bazen oluşturmak istediğiniz malzemeler, zaten deponuzda belirli bir miktarda mevcut olabilir. Bunu sistemde yansıtmak için, malzemeyi oluştururken mevcut stoğu doğrudan ekleyebilirsiniz.
Giriş Alanları:
Başlangıç Miktarı: Depo stoğu olarak oluşturulacak miktarı belirtin.
Başlangıç Birim Fiyatı: Birim başına (adet, kg, gram, litre, metre) maliyet fiyatını girin.
Başlangıç Deposu: Bu malzemelerin ekleneceği depoyu belirtin.
Ölçü Birimleri
Bu bölümde, "Envanter" bölümünde oluşturulmuş mevcut paketleri seçip malzemelere ekleyebilirsiniz. Bu ölçü birimleri, depo işlemleri (tedarik, taşıma veya tüketim) sırasında kullanılabilir.
Ekstra:
Paket oluşturma hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için "Paketleme" kelimesine tıklayabilirsiniz.
Malzemelerle Çalışmak:
Malzemelerle işlemler yapmak için ilgili bölümün üst menüsünde filtre işlevlerini kullanın.
Malzemenin İçeriğini Görüntüleme
Bir malzemenin hangi içeriklerde (teknik kart, yarı mamul veya modifikatör) yer aldığını öğrenmek için ilgili malzemeye tıklayın.
Ardından sağda açılan pencerede aşağıdaki bilgiler gösterilecektir:
Hangi nesnelerin içeriğinde bu malzeme kullanılmaktadır.
Bu nesnelerde her birinin kullanım miktarı.
Malzemeyi Değiştirme veya Silme
Malzemenin verilerini değiştirebilir veya silebilirsiniz. Bunun için:
Seçilen malzemeye sağ tıklayın.
Veya malzemenin karşısındaki üç noktaya tıklayın ve açılan menüden gerekli işlemi seçin.