Çalışanlara bonus sistemi uygulamak için:
Çalışanlara bonus sistemi uygulamak için Uygulamalar → Hepsi bölümüne gidin. Modüller listesinde Teşvik Programını bulup, +Katıl düğmesine tıklayın.
Bonus sisteminin aktif edilmesi:
Modüle katıldıktan sonra Uygulamalar→ Teşvik Programları bölümüne gidin. Durumu aktif yaparak Kaydet düğmesine tıklayın.
Teşvik programının oluşturulması:
Uygulamayı etkinleştirdikten sonra, teşvik programı oluşturmanız gerekmektedir. Bunun için Personel → Teşvik Programı → +Oluştur düğmesine tıklayın.
Teşvik Programlarının Görüntülenmesi:
Oluşturduğunuz tüm teşvik programlarını Personel → Teşvik Programları bölümünde görebilirsiniz. Bu bölümde program adı, açıklama, performans türü, aktif günler, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi diğer bilgiler yer almaktadır. Her programın karşısında bulunan üç nokta menüsü ile programı düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
Teşvik Programının Parametreleri:
Ad: Programın adını yazın.
Açıklama: Programın kısa açıklamasını yazın.
Performans türü: "Kendi satışları" veya "Genel satışlar" seçeneklerinden birini seçin. (Örneğin, "Genel satışlar" seçildiğinde, herhangi bir çalışan satış yaptığında diğer ilgili kişiler de bonus alabilir. Örnek olarak, bir yönetici, başka bir çalışanın satışından bonus alabilir.)
Satış bonusu orani: Satışa bağlı uygulanacak bonus yüzdesini belirleyin.
Atanan roller: Programın hangi rollere ait olduğunu seçin.
Atanan personel: Bu programın hangi çalışana ait olduğunu seçin. Bonus hesaplaması için görev ya da bireysel olarak seçilmelidir.
Satış yöntemleri: Bu programın hangi satış yöntemlerine ait olduğunu seçin (örneğin, "Yerinde" veya "Teslimat").
Aktif tarih: Bonusların verileceği tarihleri seçin.
Aktif günler: Bonusların verileceği hafta günlerini seçin.
Aktif saatler: Bonusların verileceği saatleri seçin.
Hariç tutulan kategorileri: Bonus verilmeyecek kategorileri seçin.
Hariç tutulan bölümler: Bonus verilmeyecek bölümü seçin
Hariç tutulan ürünler: Bonus verilmeyecek ürünleri seçin.
Bonus Bakiyesi Görüntüleme:
Finans bölümünden Maaş sayfasına giderek her çalışanın bonus bakiyesini görebilirsiniz. Bu sayfada çalışanların toplam ödemesi, maaşı, ödenen miktar ve bonus bakiyesi gibi bilgiler yer alır.
Bonus'a tıkladığınızda, hangi ürünlerden kaynaklandığını görmek için sağdaki pencerede bonusun detayları açılacaktır. Bu pencereden bonusun miktarını, adını ve hangi adisyondan kaynaklandığını görebilirsiniz.
Bonus Raporu:
Çalışanların bonus raporlarına Personel → Teşvik Programı bölümünün Bonus raporu penceresinden, seçilen tarih aralığındaki raporlara bakabilirsiniz. Filtreler kullanarak bonus raporundan daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.
Finansal İşlemler:
Finansal işlemler bölümünden ise seçilen tarih aralığındaki bonus finansal işlemlerine bakabilirsiniz. Burada biriken bonuslar ve Ödeme işlemi ile bonus verilmesi raporu yer alır.
💡 Eğer tablonuzda ihtiyaç duyduğunuz veya istemediğiniz sütunlar varsa, Tablo bölümünden bu sütunları aktif veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Çalışana Bonus Verilmesi:
Finans → İşlemler → +Oluştur seçeneğini tıklayarak, Bonus (Teşvik programı) kategorisini ve bonus verilecek çalışanı seçip bonus-gider işlemi oluşturabilirsiniz. Oluşturulan bonus işlemi sonucunda çalışanın bonus bakiyesi azalacaktır.
Maliyet sırasında bakiyenin azalmasının nedeni, çalışana bonus ödemesi yapmanızdır.
💡 Teşvik programı aktifse, ve adisyndan bonus alınmışsa, bu adisyon tekrar açılamayacaktır.