Bir restoran işletme yönetim sistemi olarak, müşterilerimize tamamen kullanışlı bir iş süreci sunmayı amaçlıyoruz. Kasa vardiyası fonksiyonu, nakit işlemlerini yapan işletmelerde finansal akışların kolayca izlenmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Kasa vardiyası fonksiyonu işletmelere birçok avantaj sağlar:
Raporlama: Kasa vardiyası, nakit parayı yönetme konusunda bireysel sorumluluk yükler. Bu tür bir sorumluluk, hata, uyumsuzluk ve potansiyel nakit sorunlarını azaltır.
Doğruluk: Düzenli denetimler, nakit akışının doğruluğunu korumaya yardımcı olur. Bu şekilde, herhangi bir uyumsuzluk veya sorun hemen tespit edilebilir ve çözülebilir.
Güvenlik: İşlem kayıtlarının doğru tutulması, nakit yönetimini güvenli hale getirir.
Çalınma gibi riskler minimuma iner.
Operasyonel verimlilik: Nakit yönetimini basitleştirerek, çalışanlar günlük işlemleri kolayca yapabilir ve görevlerine odaklanabilir.
Genel olarak, kârı maksimize etme ve operasyonel riskleri minimize etme hedefi güden her işletme için Kasa vardiyası kullanmak mantıklı bir adımdır.
Kasa vardiyası Aktifleştirilmesi
Kasa vardiyası her Clopos yönetim sistemi kullanıcısı tarafından kullanılabilir. Devam etmek çok basittir:
Yönetim Panelin'de Uygulamalar bölümüne gidin
Hepsi bölümünü seçin
Kasa vardiyası modülünü bağlayın
Modül bağlandıktan sonra, durumu aktif hale getirmeniz gerekir.
Bunun için:
Modül ayarlarına gidin
Modül durumu aktif hale getirin
Ekranın üst kısmındaki Kaydet butonuna tıklayın
Unutmayın ki, tüm modüllerin kullanımı Durum butonu aracılığıyla yönetilir. Durumu istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
Değişim Kapanış Süreci
Değişim kapanırken, tüm tamamlanmamış siparişler ve açık adisyonlar ya kapanmalı ya da bir sonraki değişime aktarılmalıdır.
Ayarlar sayfasına gitmek için:
Yönetim Panelinde’de Uygulamalar bölümüne gidin
Hepsi bölümünü seçin
Kasa vardiyası modülündeki Ayarlar butonuna tıklayın
Değişim kapanış ayarları başlığı altında uygun seçeneği seçin
Burada iki seçenekten birini seçmeniz gerekir. Açık adisyonlar:
Kapalı olmalıdır: Bu seçeneği seçerseniz, tüm açık adisyonlar değişim kapanırken kapatılmalıdır. Aksi takdirde değişim kapanmaz.
Bir sonraki değişime aktarılmalıdır: Bu durumda, tamamlanan sıradaki açık adisyonlar diğer açık sıralara aktarılabilir.
Çalışanların Görevleri ve Prensipleri
Eğer modül durumu aktifse, her çalışan işine başlamadan önce değişimi açmalı ve işi bitirdiğinde kapatmalıdır. Aynı terminalde aynı anda yalnızca bir değişim aktif olabilir.
Çalışanların değişim süresindeki görevleri şunlardır:
Değişim Açma:
Eğer değişim açılmamışsa, sistemde sadece yeni bir adisyon açılabilir. İşlem oluşturma veya açık adisyonları kapama gibi işlemler yapılamaz. Bu tür işlemleri oluşturmak için çalışan değişimi açmalıdır. Bunun için POS terminaline giriş yapıp sağ üst köşedeki üç satırlı simgeye tıklayarak Kontrol Paneli’ne geçin.
Değişimi açmak için yeterli, Kontrol Paneli’nde Vardiyayı Başlat butonuna tıklamaktır.
Değişim başladığında, çalışan ilk olarak kasadaki nakit miktarını saymalı ve sistemi bu miktar ile güncellemelidir. Ayrıca, çalışan başka herhangi bir bilgi iletmek isterse, bunu not olarak yazabilir.
Değişimi başlatan çalışan, değişim bitene kadar kasadaki nakit paradan sorumludur.
İşlem Yönetimi
Değişim sırasında, çalışan genellikle satış yapar, nakit alır ve tüm işlemleri sisteme kaydeder.
Vardiyayı Bitirme
Çalışan, çalışma saatinin sonunda değişimi kapatmalıdır. Bunun için kontrol panelinden Vardiyayı Bitir butonuna tıklamak yeterlidir.
Değişim kapanırken çalışan, devretmek için gerekli tüm bilgileri not olarak ekleyebilir. Değişim kapanırken, çalışan bir değişim raporu alacaktır.
Kasa vardiyası Raporu
İnternet bağlantısı olduğunda, her değişim kapatıldığında otomatik olarak bir rapor oluşturulur. Ayrıca, tüm raporları kontrol etmek için:
Terminalde Kontrol Paneli’ne gidin
Rapor Hazırla butonuna tıklayın
Kasa Vardiyaları seçin
O günün raporlarını görüntülemek için üst kısımdan tarihi tıklayın
Rapor, kasiyer değişimi ile ilgili tüm bilgileri sağlar:
POS - Hangi terminalde değişim açıldı
Geçerli Kullanıcı - Şu anda terminali kim kullanıyor
Açılma Zamanı - Değişim ne zaman ve kim tarafından açıldı
Kapanma Zamanı - Değişim ne zaman ve kim tarafından kapatıldı
Başlangıç Bakiyesi - Değişimin başındaki nakit miktarı
Satışlar - Değişim süresince yapılan satışların hacmi
İade - Müşterilere geri ödenen miktar
Nakit Gelir Miktarı - Değişimde kasaya yatırılan nakit miktarı
Nakit Gider Miktarı - Değişimde kasadan çekilen nakit miktarı
Beklenen Nakit Miktarı - Değişim sırasında sistem tarafından hesaplanan ve kasaya yatırılması gereken nakit miktarı
Gerçek Nakit Miktarı - Değişim sırasında kasaya yatırılan nakit
Fark Miktarı - Beklenen ve gerçek nakit arasındaki fark
Bu rapora göz atarak, değişim sürecinde neler olduğunu ve nakit akışının doğru kaydedilip kaydedilmediğini görsel olarak inceleyebilirsiniz.
Kasada Kuyruk Kontrolü
Açık ve kapanmış kasiyer değişim raporları back-office kontrol panelinde toplanır. Raporları görüntülemek için:
Yönetim Panelin’de Finans bölümüne gidin
Kasa Vardiyası bölümüne geçin
Burada, değişim hakkında tüm bilgileri görebilirsiniz: Hangi çalışan ne zaman açtı ve kapattı, değişimin başındaki ve sonundaki nakit miktarı. Eğer bu sayfada Fark Miktarı alanındaki değer 0 değilse, beklenen ve girilen miktar arasında bir fark vardır.
Sayfanın sağ kısmında Durum sütunu bulunur. Burada hangi raporlara dikkat edilmesi gerektiğini görebilirsiniz. Aşağıda her durum hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir:
Açık: Değişim henüz kapanmamış
Onaylandı: Değişim kapanmış ve her şey düzgün
Vardiya: Değişim kapanmış ancak beklenen ve gerçek nakit miktarları arasındaki fark kontrol edilmelidir
Değişimin yanında üç nokta simgesine tıklayarak aşağıdaki işlevlere erişebilirsiniz:
İşlem Ekle: Kasiyer değişim süresince yapılan gelir, gider işlemleri ve işlemleri sisteme ekleyin
Açılış Bakiyesini Değiştir: Değişim başındaki nakit miktarını değiştirin
Kapanış Bakiyesini Değiştir: Değişimin kapanışındaki nakit miktarını değiştirin
Bu bölümde kimin erişebileceğini belirlemek için İzinler bölümüne gidin.
Personel İzinleri
Kasa vardiyası bölümüne kimlerin erişebileceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için:
Yönetim Panelin’de İzinler bölümüne gidin
Pozisyonlar bölümüne geçin
İlgili pozisyona sağdaki üç nokta simgesine tıklayarak Değiştir seçin
Terminal izinlerinin sonunda Vardiyanın başlatılması ve Vardiya sonlandırılması izinleri bulunur ve burada bu izinleri açıp kapatabilirsiniz.
💡 Unutmayın ki izinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Umarız bu makale Kasa vardiyası ile ilgili tüm sorularınıza yanıt vermiştir. Clopos restoran yönetim sistemi olarak, size en iyi çözümleri sunmaya devam edeceğiz.