Clopos restoran idarəetmə sistemi olaraq müştərilərimizi tam rahat iş prosesi ilə təmin etmək üçün çalışırıq. Kassa növbəsi funksiyası isə nağd pul əməliyyatları ilə məşğul olan müəssisələrdə maliyyə axınının rahatlıqla izlənilə bilməsi üçün düşünülüb.

Kassa növbələri işçilərin müəyyən bir kassa aparatına nəzarət etməli olduğu müddəti göstərir. Kassa növbəsi zamanı işçi növbəni başlatdığı kassadakı nağd pula görə cavabdeh olur və növbə ərzindəki əməliyyatlar barədə hesabat verir.

Kassa növbəsi funksiyası bizneslərə bir çox üstünlüklər qazandırır:

Kassa növbəsini Clopos idarəetmə sisteminə çıxışı olan hər bir istifadəçimiz aktivləşdirə bilər. İzlənilməli addımlar çox sadədir:

Qeyd edək ki, qoşulduğunuz bütün modulların istifadə edilib-edilməyəcəyini status düyməsi ilə tənzimləyirsiniz. Statusu istənilən vaxt aktiv və ya deaktiv etmək mümkündür.

Növbə sonlandırılarkən tamamlanmamış sifarişlərin çekləri, yəni açıq olan çeklər ya bağlanmalı, ya da transfer edilməlidir. Bu tənzimləmə səhifəsinə keçid etmək üçün:

Burada 2 variantdan birini seçə biləcəksiniz. Açıq çeklər:

Kassa növbəsi aktivdirsə, kassadan istifadə etmək istəyən hər işçi növbə başlatmalı, işi bitdikdə növbəni sonlandırmalıdır. Qeyd edək ki, bir terminalda eyni zamanda yalnız bir növbə aktiv ola bilər. İşçilərin növbə boyunca məsuliyyətləri belə olur:

Növbə başladılmadığı müddətcə sistemdən sadəcə yeni çek açmaq mümkündür, nağd tranzaksiya etmək və ya açıq çekləri bağlamaq kimi əməliyyatları isə həyata keçirmək mümkün olmur. Bu əməliyyatları görmək istəyən işçi növbəni başlatmalıdır. Bunun üçün POS terminala daxil olub, yuxarı sağ hissədəki 3 xətt ikonundan İdarəetmə panelinə keçmək lazımdır.

Terminalın İdarəetmə panelində “Növbəni başlat” düyməsini seçərək yeni növbə başlatmaq olar.

Növbə başladarkən işçinin ilk məsuliyyəti kassadakı aktual nağd məbləğini hesablayıb sistemə daxil etməkdir. Bu zaman işçinin ötürmək istədiyi başqa məlumat olarsa, bunu da sistemə qeyd edə bilər.

Növbəni başladan işçi, növbəni sonlandıranadək həmin kassadakı nağd pullara görə məsuliyyət daşımağa başlayır.

Növbə boyu işçi normal qaydada satış reallaşdırır, nağd pul alır, dəyişiklikləri sistemə daxil edir və bütün əməliyyatların qeydini aparır.

İş növbəsi bitən işçi son olaraq növbəsini də sonlandırmalıdır. Bunun üçün işçi yenidən Terminalın “İdarəetmə paneli” səhifəsinə daxil olub, “Növbəni sonlandır” düyməsini seçməlidir.

Növbəni sonlandırarkən işçi ötürməli olduğu bütün məlumatları qeyd kimi əlavə edə bilər. Növbə sonlandırıldıqdan sonra işçi növbə hesabatı ilə qarşılaşacaq.

Əgər terminal internetə bağlıdırsa, hər növbə sonlandırıldıqda növbə ilə bağlı avtomatik hesabat görünür. Bundan əlavə, bütün hesabatlara nəzər yetirmək üçün:

Hesabatlarda növbə ilə bağlı bütün məlumatların əks olunduğunu görəcəksiniz:

Bu hesabata nəzər yetirərək növbə ərzində nələr baş verdiyini və nağd axınının düzgün qeyd edilib-edilmədiyini aydın şəkildə görmək olur.

Açıq və artıq sonlandırılmış kassa növbələrinin hesabatları arxa ofis idarəetmə panelində yığılır. Hesabatlara nəzər yetirmək üçün:

Burada növbə ilə bağlı bütün məlumatları: kimin və nə zaman başlatdığı və ya sonlandırdığı, növbənin başındakı və sonundakı pul miqdarını görə bilərsiniz. Bu səhifədə əgər “Fərqin dəyəri” bölmələri 0-a bərabər deyilsə, deməli, gözlənilən və daxil edilən məbləğlər arasında fərq var.

Hansı hesabata nəzər yetirməli olduğunu dəqiqləşdirmək üçün ən sağ hissədəki “Status” bölümünə nəzər yetirə bilərsiniz. Burada:

3. Açıq – Növbənin hələ sonlandırılmadığını göstərir

4. Təsdiqlənib – Növbənin artıq sonlandırıldığını və hər şeyin qaydasında olduğunu göstərir

5. Yoxlanılmalıdır – Növbənin sonlandırıldığını, amma gözlənilən və aktual məbləğlər arasındakı fərqə görə yoxlanılmalı olduğunu göstərir.

Əgər yoxlanış edərkən nəyinsə yanlışlıqla daxil olduğunu və ya nəzərdən qaçdığını görsəniz, növbənin ən sağındakı 3 nöqtəyə klikləyərək dəyişikliklər edə bilərsiniz. Burada:

7. Əməliyyat əlavə et – Kassa növbəsi zamanı həyata keçirilmiş mədaxil, məxaric və ya köçürmə əməliyyatlarını sistemə əlavə edə;

8. Başlanğıc balansı dəyiş – Növbə başladılarkən kassada olan nağd pul miqdarını dəyişə;

9. Sondakı balansı dəyiş – Növbə sonlandırılarkən kassada olan nağd pul miqdarını dəyişə bilərsiniz.

Qeyd edək ki, bu hissəyə hansı işçinin girişinin olacağına “İcazələr” bölməsindən qərar verə bilərsiniz.

İdarəetmə panelində "Kassa növbəsi" bölməsinə kimlərin girişinin olacağını təyin edə bilərsiniz. Bunun üçün:

Bundan əlavə, hansı vəzifədə olan işçilərin kassa açmaq və ya bağlamaq icazəsinin olacağına da qərar verə bilərsiniz. Bunun üçün:

Ümid edirik bu məqalə kassa növbələri ilə bağlı bütün suallarınızı cavabladı. Clopos restoran idarəetmə sistemi olaraq sizə daha yaxşı həllər təqdim etmək üçün çalışmağa dacam edəcəyik.