Envanter kontrolünün İçe Aktarılması:
Saydığınız mal stoklarının miktarını toplu şekilde Excel dosyası olarak sisteme içe aktarmak mümkündür. Bunun için aşağıdaki adımları izliyoruz:
Arka panel → Envanter → Envanter kontolü bölümüne giriyoruz ve Oluştur düğmesine tıklıyoruz.
Depo seçip, envanter kontrolü yapacağımız ürünleri sayfaya ekliyoruz.
Eklendikten sonra, belgeyi dışa aktararak bilgisayara yüklüyoruz.
Yüklenen Excel dosyasında bazı bölümler dışında yalnızca belirli sütunlara ihtiyacınız olacak.
Bu şekilde Excel yüklenmiş olacak. Ama buradan bazı bölümler dışında hiç bir bölme gerek olmayacak.
Gerekli Sütunlar:
Sadece bu 3 sütun gereklidir:
ID kodu – Sistem tarafından ürünün tanınması için gereklidir.
Ürün – Ürünün adını görüyorsunuz ve stok miktarını nereye yazacağınızı görüyorsunuz.
Miktar – Stok miktarını yazıyorsunuz.
Yukarıda belirtilen bilgileri girdikten sonra, bu Excel dosyasını tekrar envanter kontrolü belgesine içe aktarabilirsiniz.
Adım 1 ve Adım 2
Eğer 1. ve 2. Adımı aynı anda kullanıyorsanız, Excel dosyası 2 sayfalı olarak yüklenecektir. Ancak, içe aktaracağınız Excel dosyası yalnızca 1 sayfalı olmalıdır ve hangi adımda içe aktarmak istiyorsanız, o adımda içe aktarmalısınız. Her iki adımda da aynı sütunlardaki verilere ihtiyacınız olacak.
Sayım Adımları:
Sayımı yapmak için iki tür adım vardır:
Adım 1: Bu adım, yemeklerin (reçeteli yemeklerin) veya yarı mamullerin içindeki malzemelerin sayımını yapmak için kullanılır. Bu adımda yazacağınız stok miktarı, o miktara uygun içerik için Adım 2’ye geçecektir.
Adım 2: Bu adımda, artık içeriği saymaya başlayabilirsiniz. Yani, Adım 1’de yazdığınız stok miktarı üzerinden içerik sayımı yapılır. Ürünleri envanter kontrolü belgesine eklemek için Ekle düğmesinden faydalanarak ürünleri listeye ekleyebilirsiniz.
💡 Eğer tabloda size gerekli veya gereksiz olan herhangi bir sütun varsa, Tablo bölümünden o sütunları aktif veya pasif edebilirsiniz.
Örnek Excel dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz!
Excel dosyasını indir