Bir restoran işletme yönetim sistemi olarak, müşterilerimize tamamen kullanışlı bir iş süreci sunmayı amaçlıyoruz. Kasiyer değişimi fonksiyonu, nakit işlemlerini yapan işletmelerde finansal akışların kolayca izlenmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Kasiyer değişimi fonksiyonu işletmelere birçok avantaj sağlar:
Raporlama: Kasiyer değişimleri, nakit parayı yönetme konusunda bireysel sorumluluk yükler. Bu tür bir sorumluluk, hata, uyumsuzluk ve potansiyel nakit sorunlarını azaltır.
Doğruluk: Düzenli denetimler, nakit akışının doğruluğunu korumaya yardımcı olur. Bu şekilde, herhangi bir uyumsuzluk veya sorun hemen tespit edilebilir ve çözülebilir.
Güvenlik: İşlem kayıtlarının doğru tutulması, nakit yönetimini güvenli hale getirir.
Çalınma gibi riskler minimuma iner.
Operasyonel verimlilik: Nakit yönetimini basitleştirerek, çalışanlar günlük işlemleri kolayca yapabilir ve görevlerine odaklanabilir.
Genel olarak, kârı maksimize etme ve operasyonel riskleri minimize etme hedefi güden her işletme için kasiyer değişimi kullanmak mantıklı bir adımdır.
Kasiyer Değişimi Aktifleştirilmesi
Kasiyer değişimi her Clopos yönetim sistemi kullanıcısı tarafından kullanılabilir. Devam etmek çok basittir:
Yönetim Panelin'de Uygulamalar bölümüne gidin
Hepsi bölümünü seçin
Kasiyer değişimi modülünü bağlayın
Modül bağlandıktan sonra, durumu aktif hale getirmeniz gerekir.
Bunun için:
Modül ayarlarına gidin
Modül durumu aktif hale getirin
Ekranın üst kısmındaki Kaydet butonuna tıklayın
Unutmayın ki, tüm modüllerin kullanımı Durum butonu aracılığıyla yönetilir. Durumu istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
Değişim Kapanış Süreci
Değişim kapanırken, tüm tamamlanmamış siparişler ve açık fişler ya kapanmalı ya da bir sonraki değişime aktarılmalıdır.
Ayarlar sayfasına gitmek için:
Yönetim Panelinde’de Uygulamalar bölümüne gidin
Hepsi bölümünü seçin
Kasiyer değişimi modülündeki Ayarlar butonuna tıklayın
Değişim kapanış ayarları başlığı altında uygun seçeneği seçin
Burada iki seçenekten birini seçmeniz gerekir. Açık fişler:
Kapalı olmalıdır: Bu seçeneği seçerseniz, tüm açık fişler değişim kapanırken kapatılmalıdır. Aksi takdirde değişim kapanmaz.
Bir sonraki değişime aktarılmalıdır: Bu durumda, tamamlanan sıradaki açık fişler diğer açık sıralara aktarılabilir.
Çalışanların Görevleri ve Prensipleri
Eğer modül durumu aktifse, her çalışan işine başlamadan önce değişimi açmalı ve işi bitirdiğinde kapatmalıdır. Aynı terminalde aynı anda yalnızca bir değişim aktif olabilir.
Çalışanların değişim süresindeki görevleri şunlardır:
Değişim Açma:
Eğer değişim açılmamışsa, sistemde sadece yeni bir fiş açılabilir. İşlem oluşturma veya açık fişleri kapama gibi işlemler yapılamaz. Bu tür işlemleri oluşturmak için çalışan değişimi açmalıdır. Bunun için POS terminaline giriş yapıp sağ üst köşedeki üç satırlı simgeye tıklayarak Kontrol Paneli’ne geçin.
Değişimi açmak için yeterli, Kontrol Paneli’nde Değişimi Başlat butonuna tıklamaktır.
Değişim başladığında, çalışan ilk olarak kasadaki nakit miktarını saymalı ve sistemi bu miktar ile güncellemelidir. Ayrıca, çalışan başka herhangi bir bilgi iletmek isterse, bunu not olarak yazabilir.
Değişimi başlatan çalışan, değişim bitene kadar kasadaki nakit paradan sorumludur.
İşlem Yönetimi
Değişim sırasında, çalışan genellikle satış yapar, nakit alır ve tüm işlemleri sisteme kaydeder.
Değişimi Kapatma
Çalışan, çalışma saatinin sonunda değişimi kapatmalıdır. Bunun için kontrol panelinden Değişimi Kapat butonuna tıklamak yeterlidir.
Değişim kapanırken çalışan, devretmek için gerekli tüm bilgileri not olarak ekleyebilir. Değişim kapanırken, çalışan bir değişim raporu alacaktır.
Kasiyer Değişim Raporu
İnternet bağlantısı olduğunda, her değişim kapatıldığında otomatik olarak bir rapor oluşturulur. Ayrıca, tüm raporları kontrol etmek için:
Terminalde Kontrol Paneli’ne gidin
Rapor Hazırla butonuna tıklayın
Kasiyer Değişimleri seçin
O günün raporlarını görüntülemek için üst kısımdan tarihi tıklayın
Rapor, kasiyer değişimi ile ilgili tüm bilgileri sağlar:
POS - Hangi terminalde değişim açıldı
Geçerli Kullanıcı - Şu anda terminali kim kullanıyor
Açılma Zamanı - Değişim ne zaman ve kim tarafından açıldı
Kapanma Zamanı - Değişim ne zaman ve kim tarafından kapatıldı
Başlangıç Bakiyesi - Değişimin başındaki nakit miktarı
Satışlar - Değişim süresince yapılan satışların hacmi
İade - Müşterilere geri ödenen miktar
Nakit Gelir Miktarı - Değişimde kasaya yatırılan nakit miktarı
Nakit Gider Miktarı - Değişimde kasadan çekilen nakit miktarı
Beklenen Nakit Miktarı - Değişim sırasında sistem tarafından hesaplanan ve kasaya yatırılması gereken nakit miktarı
Gerçek Nakit Miktarı - Değişim sırasında kasaya yatırılan nakit
Fark Miktarı - Beklenen ve gerçek nakit arasındaki fark
Bu rapora göz atarak, değişim sürecinde neler olduğunu ve nakit akışının doğru kaydedilip kaydedilmediğini görsel olarak inceleyebilirsiniz.
Kasada Kuyruk Kontrolü
Açık ve kapanmış kasiyer değişim raporları back-office kontrol panelinde toplanır. Raporları görüntülemek için:
Yönetim Panelin’de Finans bölümüne gidin
Kasiyer Değişimi bölümüne geçin
Burada, değişim hakkında tüm bilgileri görebilirsiniz: Hangi çalışan ne zaman açtı ve kapattı, değişimin başındaki ve sonundaki nakit miktarı. Eğer bu sayfada Fark Miktarı alanındaki değer 0 değilse, beklenen ve girilen miktar arasında bir fark vardır.
Sayfanın sağ kısmında Durum sütunu bulunur. Burada hangi raporlara dikkat edilmesi gerektiğini görebilirsiniz. Aşağıda her durum hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir:
Açık: Değişim henüz kapanmamış
Onaylandı: Değişim kapanmış ve her şey düzgün
Değişim Kontrol Edilmeli: Değişim kapanmış ancak beklenen ve gerçek nakit miktarları arasındaki fark kontrol edilmelidir
Değişimin yanında üç nokta simgesine tıklayarak aşağıdaki işlevlere erişebilirsiniz:
İşlem Ekle: Kasiyer değişim süresince yapılan gelir, gider işlemleri ve işlemleri sisteme ekleyin
Başlangıç Bakiyesini Değiştir: Değişim başındaki nakit miktarını değiştirin
Bitiş Bakiyesini Değiştir: Değişimin kapanışındaki nakit miktarını değiştirin
Bu bölümde kimin erişebileceğini belirlemek için İzinler bölümüne gidin.
Çalışan İzinleri
Kasiyer değişimi bölümüne kimlerin erişebileceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için:
Yönetim Panelin’de İzinler bölümüne gidin
Pozisyonlar bölümüne geçin
İlgili pozisyona sağdaki üç nokta simgesine tıklayarak Değiştir seçin
Terminal izinlerinin sonunda Kasiyer Değişimini Açma ve Kasiyer Değişimini Kapama izinleri bulunur ve burada bu izinleri açıp kapatabilirsiniz.
💡 Unutmayın ki izinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Umarız bu makale Kasiyer Değişimi ile ilgili tüm sorularınıza yanıt vermiştir. Clopos restoran yönetim sistemi olarak, size en iyi çözümleri sunmaya devam edeceğiz.