Время открытия смены— это момент, с которого в системе Clopos начинается новый торговый день. После однократной настройки этого времени все операции продаж, отчёты и другие автоматизированные функции будут выполняться, исходя именно из этого времени.
Изменение времени открытия смены:
Чтобы изменить время открытия смены, войдите в панель управления Clopos и перейдите в раздел «Настройки – Общие». На этой странице в разделе «Открытие смены» можно изменить время открытия.
💡 Рекомендация: Если объект закрывается в 2 часа ночи, для корректного отображения продаж по дате рекомендуется установить время открытия смены на 06:00. Такой подход позволяет отнести продажи, совершённые в ночное время, к предыдущему дню, а с утра уже начинать учёт продаж нового дня.
Если заведение работает круглосуточно, оптимальное время открытия можно выбрать исходя из часа, когда в течение дня фиксируется минимальный объём продаж.
Основные области воздействия:
Разделение продаж по дням
Время открытия смены определяет, к какому дню относятся продажи. Например, если время открытия смены установлено на 06:00, все операции после этого времени учитываются за текущий день. Этот механизм особенно важен для объектов с ночной работой, таких как рестораны, супермаркеты, аптеки и другие предприятия, обеспечивая корректное распределение продаж. Даже если наступает 00:00, продажи до 06:00 будут отнесены к предыдущему дню.
Ежедневные финансовые отчёты (Z-отчёт)
В системе Clopos POS ежедневные финансовые итоги выводятся с помощью Z-отчёта. Время открытия смены определяет начало и конец периода отчёта. Если это время установлено некорректно, продажи могут попасть в отчёт за неправильную дату, что приведёт к ошибкам при финансовом анализе.
Управление инвентарем и запасами
В разделе «Инвентарь → Запасы» можно кликнуть на товар и просмотреть историю операций. В истории отображается начальное количество товара на складе по дням. Например, для продукта Coca-Cola (0.33) можно увидеть его количество на складе с 3 по 13 августа. Если по этому товару не было продаж и поставок, остаток на складе остаётся неизменным и отображается как «19».
Финансы → Раздел «Счета»
В разделе Финансы → Счета можно кликнуть на конкретный счёт и просмотреть его историю. В истории отображается начальная сумма по счёту за каждый день. Например, если посмотреть историю кассы, можно увидеть сумму, которая находилась на выбранном счете в 06:00.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь, свяжитесь с нами: