Импорт ингредиентов через Excel

В системе Clopos вы можете массово импортировать ингредиенты . Для этого вам необходимо создать новый документ Excel и записать названия ингредиентов, единицу измерения и категорию в виде таблицы.

Ознакомимся с последовательностью создания документа:

Создаем новый файл MS.Excel;
Называем столбцы в порядке, требуемом системой;

Name - указывается название ингредиента
Type - указывается слово "INGREDIENT"
Category -указывается категория создаваемого ингредиента
Unit - указывается единица измерения ингредиента.

💡Единицы измерения должны быть указаны на английском языке.

3. Затем укажите названия нужных ингредиентов в соответствующем столбце;

После завершения всех операций вы получите файл по примеру, показанному на изображении ниже.

Для загрузки готового файла в систему, перейдите в раздел Меню → Ингредиенты и кликните кнопку импорт.

Далее в открывшемся окне выберите нужный документ и нажмите кнопку импорт.

Кликните на ссылку, чтобы загрузить образец Excel.

Импорт меню через Excel

Вы можете импортировать меню в систему Clopos при помощи Excel. Для этого необходимо создать новый документ Excel и записать в таблицу названия товаров, цены, категории, отделы и типы.

Импорт меню

1. Создайте новый файл MS.Excel

2. Укажите названия столбцов, как показано ниже.

3. Добавьте товары и Tex.карты в порядке, показанном на картинке.

4. Заполните поля как описано ниже:

Наименование товара - Указывается название товара либо Тех.карты
Цена товара - Указывается цена товара либо Тех.карты
Категория товара - Указывается категория товара либо Тех.карты
Отдел приготовления товара - Указывается отдел, в котором готовится товар либо Тех.карта

Тип товара - указывается DISH (Тех.карта) либо GOODS (Товар)
Штрихкод — если у товара есть штрихкод, его можно ввести. Если нет, этот столбец можно удалить.

💡Если товар, является готовым, его следует обозначить как «GOODS» , а если это тех.карта, то как «DİSH» . В противном случае файл Excel не будет принят.

Скачайте шаблон файла по ссылке ниже.

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1jgai8YACgBdc-AzDCJgGENaBxSijT9uD

Импорт тех. карт при помощи Excel

Для импорта тех. карт в систему Clopos используя Excel таблицу, следуйте указанием ниже:

Создайте Excel таблицу со столбцами, указанными на изображении ниже.

Name (Название) → В этом столбце указывается название товара, который будет создан для продажи, ниже — название ингредиентов, товаров или полуфабрикатов, входящих в его состав.

Type (Тип) → В этом столбце указывается тип товара в соответствии с его назначением:
- GOODS - если приобретённый товар продаётся в неизменном виде
- DISH - если товар является составным блюдом, приготовленным по тех.карте или рецепту
- INGREDIENT– если товар используется как ингредиент для других блюд.
- PREPARATION- – если указанный товар является полуфабрикатом

Category (Категория) → В этом столбце указывается, к какой категории относятся товары, блюда или ингредиенты.
Station (Отдел) → В этом столбце указывается место, где готовится товар или блюдо. (Примечание: отдел указывается только для основных товаров, но не для ингредиентов, пишем отдел в одной строке с названием блюда)
Price (Цена) → В этом столбце указывается цена продажи товара, например: 10, 20, 25. (Примечание: цену нужно указывать только для товаров и блюд, пишем цену в одной строке с названием блюда)
Cost Price (Себестоимость) → В этом столбце указывается цена за единицу приобретённого ингредиента в зависимости от его единицы измерения (вес или количество).
GROSS → В этом столбце указывается количество ингредиента, используемое в составе.
Unit (Единица измерения) → В этом столбце нужно указать единицу измерения товара (kg, l, pcs, m, g) на английском языке.
Sold by weight (Продаётся на вес) → В этом столбце указывается если товар или блюдо продаётся на вес, в соответствующей ячейке достаточно поставить цифру "1"

💡Обратите внимание, что названия столбцов, единицы измерения и типы продуктов должны быть написаны на английском языке.

Не рекомендуется добавлять пустые тех.карты, в файл Excel, где он написан. В этом случае тех.карта может быть создана в другой тек.карте.

Вы можете скачать образец файла Excel по ссылке ниже!

Загрузите файл Excel!

💡Цвет в шаблоне предназначен исключительно для иллюстрации и используется для визуальной границы между тех.картами. Не используйте цвета при создании файла Excel !

Чтобы загрузить подготовленный документ в систему Clopos, перейдите в раздел Меню → Товары и нажмите кнопку Импорт.

В открывшемся окне выберете нужный документ и нажмите кнопку Импорт.

Импорт полуфабрикатов через Excel

В системе Clopos вы можете массово импортировать полуфабрикаты вместе с их составами. Для этого необходимо создать новый Excel-файл и в табличной форме указать названия полуфабрикатов, единицы измерения, категории и другие соответствующие данные. Чтобы загрузить меню с полуфабрикатами в систему, внесите данные в Excel в следующей последовательности:

Name (Название) → В этом столбце сначала указывается название полуфабриката, затем название продуктов, входящих в его состав.

Type (Тип) → Здесь указываются типы продуктов. Если добавляемый продукт является полуфабрикатом — пишется PREPARATION, если ингредиентом — INGREDIENT.

Category (Категория) → В этом поле определяется, к какой категории относятся полуфабрикаты и ингредиенты.

💡Если у вас уже существуют ингредиенты, при создании полуфабриката введите названия ингредиентов точно так же, как они были записаны в системе Clopos, чтобы избежать создания нового ингредиента с другим названием.

Cost Price (Себестоимость) → В этом поле указывается цена за единицу приобретённого ингредиента (за вес или за штуку). Например, если 5 кг муки стоит 2,5 копейки, то себестоимость 1 кг должна быть указана как 0,5 копейки.

GROSS → В этом поле указывается количество ингредиентов, входящих в состав. Для самого полуфабриката это поле должно оставаться пустым.

Unit (Единица измерения) → Здесь необходимо указать единицу измерения ингредиента (kg, l, pcs, m, gr).

Net Output → В этом поле указывается общий выход полуфабриката.

💡Обратите внимание, что заголовки, единицы измерения и тип продукта должны быть написаны на английском языке.

Все полуфабрикаты должны быть внесены друг за другом. Названия ингредиентов, используемых в составах и ранее созданных, должны быть одинаковыми для одного и того же продукта. В таком случае система воспримет их как разные продукты и создаст оба в базе ингредиентов отдельно.

После заполнения таблицы Excel перейдите в панель управления и импортируйте файл.